Arbetsdomstolens dataskyddbeskrivning för annan verksamhet vid arbetsdomstolen

11.9.2025

Ärendebeteckning AD/136/2025

EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) artiklarna 12–14

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIGA

Arbetsdomstolen

Post- och besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors

Telefonnummer: 029 56 43350

E-post: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi

Arbetsdomstolen och Domstolsverket är gemensamt personuppgiftsansvariga i fråga om arbetsdomstolens informationssystem. Mer information om gemensamt personuppgiftsansvar finns på Domstolsverkets webbplatsAvautuu uuteen välilehteen (www.tuomioistuinvirasto.fi > Dataskydd och begäran om handlingar).

Arbetsdomstolen är gemensamt personuppgiftsansvarig tillsammans med Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet i fråga om system som nämns nedan (1 a § i lagen om Servicecentret för statens ekonomi - och personalförvaltning (179/2019).

2. ARBETSDOMSTOLENS KONTAKTPERSON

Outi Anttila

President vid arbetsdomstolen

Telefonnummer: 029 56 43350 (registratorskontoret)

E-post: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi

3. DATASKYDDSOMBUD

Arbetsdomstolen

Krista Kalske

Föredragande vid arbetsdomstolen

Telefonnummer: 029 56 43377

E-post: tyotuomioistuin.tietosuoja(at)oikeus.fi

I fråga om gemensamt personuppgiftsansvar även:

Domstolsverket

Telefonnummer: 029 56 50503

E-post: tuomioistuinvirasto.tietosuoja(at)oikeus.fi

Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet

E-post: tietosuojavastaava(at)palkeet.fi

4. HELHET AV UPPGIFTSBEHANDLINGSÅTGÄRDER

Arbetsdomstolen har utarbetat separata dataskyddsbeskrivningar i fråga om rättskipningsärenden, samarbete och kommunikation med intressegrupper och Valtoris gemensamma videokonferenstjänst (”VIPU”). Dessutom finns det dataskyddsbeskrivningar för personalen. Denna dataskyddsbeskrivning omfattar andra behandlingsåtgärder vid arbetsdomstolen än de som nämns ovan.

5. SYFTET MED OCH DEN RÄTTSLIGA GRUNDEN FÖR BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER

Personuppgifter behandlas för att arbetsdomstolen ska kunna fullgöra sina lagstadgade skyldigheter (artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och eftersom behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning (artikel 6.1 e i GDPR och 4 § i dataskyddslagen).

Den centrala rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter utöver de nämnda bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen:

  • dataskyddslagen (2018/1050)
  • lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019)
  • 1 kap. 2 § i domstolslagen (673/2016)
  • lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
  • lagen om rättegång i arbetsdomstolen (646/1974)
  • statstjänstemannalagen (750/1994)
  • statstjänstemannaförordningen (971/1994)
  • förvaltningslagen (434/2003)
  • lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) 2 kap.
  • säkerhetsutredningslagen (726/2014)
  • arkivlagen (831/1994)

6. REGISTRERADE OCH KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER SOM BEHANDLAS

Kategorier av registrerade är

  • personer som lämnar in begäran om information
  • personer som lämnar in begäranden om den registrerades dataskyddsrättigheter
  • de som söker tjänster
  • arbetsdomstolens gäster
  • företrädare för hyresvärdar
  • företrädare för aktörer som producerar säkerhets- och fastighetstjänster
  • företrädare för kunder med försäljningsfakturor
  • företrädare för dem som lämnar in inköpsfakturor

De personuppgifter som behandlas kan kategoriseras enligt följande:

Identifieringsuppgifter för en person

Personens namn, tjänstebeteckning, födelsetid, personbeteckning, personnummer, postadress, e-postadress, telefonnummer, bankuppgifter, medborgarskap, modersmål och kön.

Uppgifter om dem som söker en tjänst

Till exempel uppgifter om utbildning och arbetserfarenhet, andra uppgifter som en sökande lämnat till stöd för sin ansökan, såsom matrikel, meritförteckning, skol- och studieintyg, arbetsintyg, de rekommendationer som sökanden angett, andra behövliga uppgifter som hänför sig till arbetssökandet och villkoren för tillsättning av en tjänst samt uppgifter om lämplighetsbedömningar.

Utbetalningsuppgifter och andra uppgifter

Försäljnings- och inköpsfakturauppgifter, uppgifter om hyresvärd, uppgifter om säkerhetsutredningar, kameraövervakning.

7. INFORMATIONSKÄLLOR FÖR PERSONUPPGIFTER

Personuppgifterna fås i huvudsak av de registrerade själva.

Andra informationskällor är t.ex.:

  • avtal (organisationens kontaktpersoner)
  • Skyddspolisen (uppgifter om säkerhetsutredningar)
  • Domstolsverket
  • domarförslags- och domarutbildningsnämnden
  • andra domstolar
  • läroanstalter
  • arbetssökandens arbetsgivare
  • Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet
  • hyresvärdar
  • kameraövervakning

8. MOTTAGARE ELLER KATEGORIER AV MOTTAGARE AV PERSONUPPGIFTER

Uppgifter i myndighetshandlingar får lämnas ut i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Dessutom kan uppgifter lämnas ut genom att ett ärende överförs till en behörig myndighet (21 § i förvaltningslagen).

Uppgifter kan lämnas ut till exempel till Domstolsverket, domarförslagsnämnden, domarutbildningsnämnden, andra domstolar, tjänsteleverantörer som producerar säkerhets- och fastighetstjänster, Skyddspolisen, Senatfastigheter och läroanstalter.

Arbetsdomstolen är gemensamt personuppgiftsansvarig tillsammans med Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet bland annat i fråga om systemet för inköpsfakturor, upphandling och avtal samt Valtiolle.fi-rekryteringssystemet.

Mottagare av personuppgifter som t.ex. behandlar uppgifter för arbetsdomstolens räkning:

  • Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori och dess personuppgiftsunderbiträden
  • Rättsregistercentralen och dess personuppgiftsunderbiträden
  • leverantörer av informationssystem (till exempel Visma, SoftCo Finland Oy, Fujitsu Finland Oy och TietoEVRY).

9. KATEGORIER AV ÖVERFÖRINGAR AV PERSONUPPGIFTER TILL ETT TREDJELAND ELLER EN INTERNATIONELL ORGANISATION

I regel lämnas uppgifter inte ut eller överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om det avtalas att leverantören får överföra personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, ska avtalsparterna se till att överföringen av personuppgifter sker i enlighet med den lagstiftning som tillämpas i Finland.

10. LAGRINGSTIDER FÖR UPPGIFTER

Uppgifterna lagras och förstörs i enlighet med Riksarkivets beslut och informationsstyrningsplanen samt arkivbildningsplanen. Handlingar som lagras under en viss tid förstörs på ett informationssäkert sätt efter att tidsfristen löpt ut. Handlingar som Riksarkivet bestämt att ska förvaras varaktigt överförs till Riksarkivet för arkivering.

11. PROFILERING OCH AUTOMATISERAT BESLUTSFATTANDE

Arbetsdomstolen gör ingen profilering utifrån de personuppgifter som den behandlar. Vid arbetsdomstolen fattas inga beslut som grundar sig på automatiserat beslutsfattande.

12. DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER

12.1. DEN REGISTRERADES RÄTT ATT KONTROLLERA UPPGIFTER

Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör hen behandlas och, om sådana personuppgifter behandlas, rätt att granska personuppgifterna. Om uppgifterna behandlas har den registrerade rätt att få de uppgifter som nämns i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.

När det gäller personuppgifter som den registrerade inte har tillgång till via systemen kan den registrerade be den personuppgiftsansvarige om att få kontrollera uppgifterna.

Den som vill ha sådana uppgifter om sig själv som avses i artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning ska framställa en begäran om detta till den personuppgiftsansvarige så att den registrerades identitet kan identifieras. Man har rätt att få sina egna uppgifter avgiftsfritt. Om en person begär flera kopior kan arbetsdomstolen dock ta ut en rimlig avgift för dessa på basis av de administrativa kostnaderna (GDPR artikel 15.3).

12.2. RÄTTELSE OCH RADERING AV UPPGIFTER, BEGRÄNSNING AV BEHANDLINGEN OCH RÄTT ATT GÖRA INVÄNDNING MOT BEHANDLING AV UPPGIFTER

Den registrerade har rätt att utan obefogat dröjsmål få felaktiga personuppgifter om den registrerade rättade av den personuppgiftsansvarige i enlighet med artikel 16 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.

Dessutom har den registrerade rätt att få den personuppgiftsansvarige radera personuppgifter om den registrerade utan obefogat dröjsmål, förutsatt att något av kraven i artikel 17 i EU:s allmänna dataskyddsförordning uppfylls. Rätten att få uppgifter raderade föreligger dock inte till den del behandlingen är nödvändig till exempel för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åligger den personuppgiftsansvarige eller behandlingen sker för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för att utöva den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.

Den registrerade har också rätt att få behandlingen begränsad av den personuppgiftsansvarige, om det är fråga om någon av de situationer som nämns i artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.

När behandlingen av personuppgifter grundar sig på artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning har den registrerade rätt att göra invändning mot behandlingen.

Invändningar kan göras när som helst på grund av en särskild personlig situation. I sådana fall får personuppgifter inte längre behandlas, såvida inte den personuppgiftsansvarige kan visa att det finns väsentliga och berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

13. RÄTT ATT LÄMNA IN KLAGOMÅL TILL TILLSYNSMYNDIGHETEN

En registrerad har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten, om den registrerade anser att någon vid behandlingen av hens personuppgifter bryter mot den gällande lagstiftningen.

Kontaktuppgifter till tillsynsmyndigheten:

Dataombudsmannens byrå

Besöksadress: Fågelviksgränden 4, Helsingfors

Postadress: PB 800, 00531 HELSINGFORS

Telefonnummer: 029 56 66700

E-post: tietosuoja(at)om.fi

Publicerad 15.10.2025