Työtuomioistuimen muu toiminta

11.9.2025

Asian tunnus TT/136/2025

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12–14 ja 30 artiklat

1. REKISTERINPITÄJÄT

Työtuomioistuin

Posti- ja käyntiosoite:

Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki

Puhelinnumero: 029 56 43350

Sähköposti: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi

Työtuomioistuin ja Tuomioistuinvirasto toimivat yhteisrekisterinpitäjinä työtuomioistuimen tietojärjestelmien osalta. Lisätietoa yhteisrekisterinpitäjyydestä löydät TuomioistuinvirastonverkkosivuiltaAvautuu uuteen välilehteen (www.tuomioistuinvirasto.fi > Tietosuoja ja tietopyynnöt).

Työtuomioistuin on yhteisrekisterinpitäjä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeiden kanssa jäljempänä mainittavien järjestelmien osalta (laki Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksesta (179/2019) 1 a §).

2. TYÖTUOMIOISTUIMEN YHTEYSHENKILÖ

Outi Anttila

Työtuomioistuimen presidentti

Puhelinnumero: 029 56 43350 (kirjaamo)

Sähköposti: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi

3. TIETOSUOJAVASTAAVAT

Työtuomioistuin

Krista Kalske

Työtuomioistuimen esittelijä

Puhelinnumero: 029 56 43377 Sähköposti: krista.kalske(at)oikeus.fi

Yhteisrekisterinpitäjyyden osalta myös:

Tuomioistuinvirasto

Puhelinnumero: 0295650503

Sähköposti: tuomioistuinvirasto.tietosuoja(at)oikeus.fi

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet

Sähköposti: tietosuojavastaava(at)palkeet.fi

4. KÄSITTELYTOIMIEN KOKONAISUUS

Työtuomioistuimessa on laadittu erilliset tietosuojaselosteet lainkäyttöasioiden, sidosryhmäyhteistyön ja -viestinnän ja Valtorin Yhteisen Videoneuvottelupalvelun (”VIPU”) osalta. Lisäksi on olemassa henkilöstöä koskevia tietosuojaselosteita. Tämä tietosuojaseloste käsittää muut kuin edellä mainitut työtuomioistuimen käsittelytoimet.

5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUDELLINEN PERUSTE

Henkilötietoja käsitellään työtuomioistuimen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus (TSA) 6 art. 1 c) ja koska käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (TSA 6 art. 1 e ja tietosuojalaki 4 §).

Henkilötietojen käsittelyn keskeinen oikeudellinen perusta mainittujen yleisen tietosuojaasetuksen säännösten lisäksi:

- tietosuojalaki (2018/1050)

- laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)

- laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)

- tuomioistuinlaki (673/2016) 1 luku 2 §

- laki oikeudenkäynnistä työtuomioistuimessa (646/1974)

- valtion virkamieslaki (750/1994)

- valtion virkamiesasetus (971/1994)

- hallintolaki (434/2003)

- laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) 2 luku

- turvallisuusselvityslaki (726/2014)

- arkistolaki (831/1994)

6. REKISTERÖIDYT JA KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIETORYHMÄT

Rekisteröityjen ryhmiä ovat:

- tietopyyntöjen tekijät

- rekisteröidyn tietosuojaoikeuksia koskevien pyyntöjen tekijät

- viranhakijat

- työtuomioistuimen vieraat

- vuokranantajien edustajat

- turvallisuus- ja kiinteistöpalveluja tuottavien tahojen edustajat

- myyntilaskuasiakkaiden edustajat

- ostolaskujen toimittajien edustajat

Käsiteltävät henkilötiedot voidaan ryhmitellä seuraavasti:

Henkilön yksilöintitiedot

Henkilön nimi, virkanimike, syntymäaika, henkilötunnus, henkilönumero, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, pankkitiedot, kansalaisuus, äidinkieli ja sukupuoli.

Viranhakijatiedot

Esimerkiksi koulutus- ja työkokemustiedot, muut hakijan hakemuksensa tueksi toimittamat tiedot kuten nimikirja, ansioluettelo, koulu- ja opintotodistukset, työtodistukset, hakijan ilmoittamat suosittelijat, muut työnhakuun ja virantäytön ehtoihin liittyvät tarpeelliset tiedot sekä soveltuvuusarviointien tiedot.

Maksatus- ja muut tiedot

Myynti- ja ostolaskutiedot, vuokranantajatiedot, turvallisuusselvitystiedot, kameravalvonta.

7. HENKILÖTIETOJEN TIETOLÄHTEET

Henkilötiedot saadaan pääosin rekisteröidyltä itseltään.

Muita tietolähteitä ovat esimerkiksi:

- sopimukset (organisaation yhteyshenkilöt)

- Suojelupoliisi (turvallisuusselvitystiedot)

- Tuomioistuinvirasto

- tuomarinvalinta- ja -koulutuslautakunta

- muut tuomioistuimet

- oppilaitokset

- työnhakijan työnantajat

- Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet

- Vuokranantajat

- kameravalvonta

8. HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT TAI VASTAANOTTAJIEN RYHMÄT

Viranomaisen asiakirjoihin sisältyviä tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa siirtämällä asia toimivaltaiselle viranomaiselle (hallintolaki 21 §).

Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi Tuomioistuinvirastolle, tuomarinvalintalautakunnalle, tuomarinkoulutuslautakunnalle, muille tuomioistuimille, turvallisuus- ja kiinteistöpalveluita tuottaville palveluntarjoajille, Suojelupoliisille, Senaatti-kiinteistöille ja oppilaitoksille.

Työtuomioistuin on yhteisrekisterinpitäjä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeiden kanssa muun ohella ostolasku, hankinta ja sopimusjärjestelmän sekä Valtiolle.firekrytointijärjestelmän osalta.

Henkilötietojen vastaanottajat, jotka esimerkiksi käsittelevät tietoja työtuomioistuimen lukuun:

- Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori ja sen alikäsittelijät

- Oikeusrekisterikeskus ja sen alikäsittelijät

- Tietojärjestelmätoimittajat (esimerkiksi Visma, SoftCo Finland Oy, Fujitsu Finland Oy ja TietoEVRY).

9. KOLMANTEEN MAAHAN TAI KANSAINVÄLISELLE JÄRJESTÖLLE SUORITETTUJEN HENKILÖTIETOJEN

SIIRTOJEN RYHMÄT

Lähtökohtaisesti tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli sovitaan, että toimittaja saa siirtää henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, sopijapuolet huolehtivat siitä, että henkilötietojen siirto toteutetaan Suomessa sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

10. TIETOJEN SÄILYTYSAJAT

Tiedot säilytetään ja hävitetään Kansallisarkiston päätöksen ja tiedonohjaussuunnitelman sekä arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti. Määräajan säilytettävät asiakirjat hävitetään tietoturvallisesti määräajan päätyttyä. Kansallisarkiston pysyvästi säilytettäväksi määräämät asiakirjat siirretään Kansallisarkistoon arkistoitavaksi.

11. PROFILOINTI JA AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO

Työtuomioistuin ei tee profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella. Työtuomioistuimessa ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä.

12. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

12.1. REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada tutustua henkilötietoihin. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa mainitut tiedot.

Niiden henkilötietojen osalta, joihin rekisteröidyllä ei ole käyttöoikeuksia järjestelmien kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjälle.

Sen, joka haluaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa mainitut itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle siten, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tunnistaa. Omat tiedot on oikeus saada maksutta. Jos henkilö kuitenkin pyytää useampia jäljennöksiä, työtuomioistuin voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun (TSA 15 art. 3 kohta).

12.2. TIETOJEN OIKAISEMINEN, POISTAMINEN, KÄSITTELYN RAJOITTAMINEN JA VASTUSTAMISOIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuojaasetuksen 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole kuitenkaan siltä osin kuin käsittely on tarpeen esimerkiksi rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai käsittely tapahtuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämistä varten.

Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklassa mainituista tilanteista.

Kun henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e kohtaan, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa sitä. Käsittelyä voi vastustaa milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella. Tällöin henkilötietoja ei saa enää käsitellä, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

13. OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI

Puhelinnumero: 029 56 66700

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

***

KÄSITTELYTOIMISELOSTEEN MUKAISET LISÄTIEDOT (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 30 artikla)

TEKNISET JA ORGANISATORISET SUOJATOIMET

Henkilötietoja suojataan kaikissa niihin kohdistuvissa käsittelytoiminnoissa sekä koko henkilötietojen käsittelyn elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Henkilötietoihin pääsy- ja käsittelyoikeus myönnetään työtehtävien perusteella. Työtuomioistuin varmistaa henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen säännönmukaisilla koulutuksilla ja ohjeilla. Käsiteltävät tiedot kerätään järjestelmiin ja tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Paperinen aineisto säilytetään suojattuna ja hävitetään tietoturvallisesti, kun sen käsittely ei enää ole tarpeen tehtävien toteuttamiseksi.