Työtuomioistuimen lainkäyttötoimintaa koskeva tietosuojaseloste

29.6.2023

Asian tunnus TT/6/2023

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12–14 artikla

1. REKISTERINPITÄJÄ

Työtuomioistuin
Posti- ja käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki
Puhelinnumero: 029 56 43350
Sähköposti: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi

2. REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSHENKILÖ

Krista Kalske
Työtuomioistuimen esittelijä
Puhelinnumero: 029 56 43350 (kirjaamo)
Sähköposti: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi

3. TIETOSUOJAVASTAAVA

Meeri Julmala
Työtuomioistuimen esittelijä
Puhelinnumero: 029 56 43350 (kirjaamo)
Sähköposti: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi

4. KÄSITTELYTOIMIEN KOKONAISUUS

Työtuomioistuimen lainkäyttöasioiden yhteydessä käsiteltävät henkilötiedot.

5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUDELLINEN PERUSTE

Henkilötietoja käsitellään työtuomioistuimen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c-alakohta).

Henkilötietojen käsittelyn keskeinen oikeudellinen perusta:

  • Suomen perustuslaki (731/1999) 3 ja 98 §
  • tuomioistuinlaki (673/2016) 1 luku 2 §
  • laki oikeudenkäynnistä työtuomioistuimessa (646/1974)
  • oikeudenkäymiskaari (4/1734)
  • laki oikeudenkäynnistä hallintoasioissa (808/2019)
  • laki työehtosopimuksen yleissitovuuden vahvistamisesta (56/2001)
  • laki työneuvostosta ja eräistä työsuojelun poikkeusluvista (400/2004)

Osa käsiteltävistä tiedoista on salassa pidettäviä. Salassapito perustuu muun ohella seuraaviin säädöksiin:

  • laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
  • laki oikeudenkäynnin julkisuudesta yleisissä tuomioistuimissa (370/2007)

6. REKISTERÖIDYT JA KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIETORYHMÄT

Lainkäyttöasioiden käsittelyn kokonaisuus sisältää tietoja asianosaisista, oikeudenkäyntiasiamiehistä ja -avustajista sekä muista lainkäyttöasiaan osallisista.


Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:

  • henkilön nimi
  • yhteystiedot ja prosessiosoite (muun ohella osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja sähköistä asiointia koskeva tieto)
  • kotikunta
  • kieli
  • turvakielto
  • yhteystietojen luovutuskielto
  • syntymäaika, henkilötunnus tai y-tunnus
  • ammattia ja koulutusta koskevat tiedot
  • sähköisen laskutuksen tiedot
  • oikeusapua koskevat tiedot
  • asiamiehen tai avustajan tiedot
  • muu asian käsittelyn kannalta tarpeellinen tieto (esimerkiksi tieto henkilön kuolemasta, konkurssista, esiintymiskiellosta tai toimintakelpoisuuden rajoittamisesta)
Oikeudenkäyntiasiakirjat tai muutoin käsiteltävät tiedot voivat sisältää lisäksi muita mahdollisia henkilötietoja, kuten tietoja perheestä, työstä, harrastuksista, ammattiliiton jäsenyydestä, terveydentilasta, seksuaalisesta suuntautumisesta, rikollisuudesta tai etnisestä alkuperästä sekä rikostuomioihin, rikkomuksiin tai niihin liittyviin turvaamistoimiin liittyviä tietoja.

7. HENKILÖTIETOJEN TIETOLÄHTEET

Tiedot saadaan pääasiassa asianosaisilta sekä heidän oikeudenkäyntiasiamiehiltään ja avustajiltaan. Lisäksi tietoja voidaan saada seuraavilta tahoilta:

  • Patentti- ja rekisterihallitus
  • työttömyyskassat
  • Työllisyysrahasto
  • Kansaneläkelaitos
  • muut tuomioistuimet
  • työmarkkinajärjestöt
  • oikeusaputoimistot
  • oikeudenkäyntiavustajalautakunta
  • Suomen Asianajajaliitto ja sen yhteydessä toimiva valvontalautakunta
  • muut viranomaiset ja tahot, joilta saatava selvitys on asian käsittelemiseksi tarpeen

8. HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT TAI VASTAANOTTAJIEN RYHMÄT

Tietoja luovutetaan muun ohella oikeudenkäynnin asianosaisille, viranomaisille ja ulkopuolisille tahoille (yleisöjulkisuus). Tietoja luovutetaan oikeudenkäynnin julkisuudesta yleisissä tuomioistuimissa annetussa laissa, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa tai muussa tietojen luovuttamista koskevassa lainsäädännössä säädetyin perustein.


Vastaanottajat, joille henkilötietoja säännönmukaisesti siirretään tai luovutetaan:

  • oikeudenkäynnin asianosainen tai muu osallinen sekä tämän asiamies tai avustaja
  • lausuntoa pyytänyt tuomioistuin
  • muutoksenhaun kohteena olevan ratkaisun tehnyt viranomainen
  • Työllisyysrahasto
  • työttömyyskassat
  • Kansaneläkelaitos


Tietoja voidaan luovuttaa lisäksi muun ohella seuraaville vastaanottajille:

  • työmarkkinajärjestöt
  • Yhdenvertaisuusvaltuutettu
  • Tasa-arvovaltuutettu
  • Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunta
  • Oikeudenkäyntiavustajalautakunta
  • Suomen Asianajajaliitto ja sen yhteydessä toimiva valvontalautakunta
  • arkistolaitos
  • Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet
  • Finlex-palvelu
  • muut tuomioistuimet
  • valtion, kunnan ja muun julkisoikeudellisen yhteisön viranomaiset
  • tiedotusvälineet
  • EU:n toimielimet

Tietoja luovutetaan julkisuuteen myös julkaisemalla ratkaisu, tiedote tai muu vastaava tieto työtuomioistuimen verkkosivustolla tai muulla julkaisualustalla. Luovutettaessa tietoja tällä tavalla tai esimerkiksi Finlex-tietopankissa julkaistavaksi henkilötiedot pseudonymisoidaan.

Tietoja voidaan luovuttaa myös muille vastaanottajille siltä osin kuin yleisöjulkisuuden tai muu tiedon antamista koskevan velvollisuuden lain mukainen toteuttaminen sitä edellyttää. Toiminnan luonteen vuoksi kaikki tietojen mahdolliset vastaanottajat eivät ole ennalta tiedossa eikä niitä siksi ole mahdollista tyhjentävästi luetella.

9. KOLMANTEEN MAAHAN TAI KANSAINVÄLISELLE JÄRJESTÖLLE SUORITETTUJEN HENKILÖTIETOJEN SIIRTOJEN RYHMÄT

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle paitsi tilanteissa, joissa asian käsitteleminen sitä edellyttää (esimerkiksi tiedoksianto EU-/ETA-alueen ulkopuoliseen valtioon).

10. TIETOJEN SÄILYTYSAJAT

Tiedot säilytetään ja hävitetään Kansallisarkiston päätöksen ja tiedonohjaussuunnitelman sekä arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti. Määräajan säilytettävät asiakirjat hävitetään tietoturvallisesti määräajan päätyttyä. Kansallisarkiston pysyvästi säilytettäväksi määräämät asiakirjat siirretään Kansallisarkistoon arkistoitavaksi.

11. PROFILOINTI JA AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO

Työtuomioistuin ei tee profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella. Työtuomioistuimessa ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä.

12. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

12.1. REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada tutustua henkilötietoihin. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa mainitut tiedot.

Sen, joka haluaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa mainitut itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle siten, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tunnistaa.

12.2. TIETOJEN OIKAISEMINEN, POISTAMINEN TAI KÄSITTELYN RAJOITTAMINEN

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole kuitenkaan siltä osin kuin käsittely on tarpeen muun ohella rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklassa mainituista tilanteista.

13. OIKEUS TEHDÄ KANTELU VALVONTAVIRANOMAISELLE

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 55 artiklan 3 kohdan mukaan asetuksen tarkoittamalla valvontaviranomaisella (Tietosuojavaltuutetun toimisto) ei ole toimivaltaa valvoa käsittelytoimia, joita tuomioistuimet suorittavat lainkäyttötehtäviensä yhteydessä.

Yhteystietoja

Valtioneuvoston oikeuskansleri

Käyntiosoite: Snellmaninkatu 1 A, HelsinkiPostiosoite: PL 20, 00023 VALTIONEUVOSTO
Puhelinnumero: 029 51 62902
Sähköposti: [email protected]

Eduskunnan oikeusasiamies

Käyntiosoite: Arkadiankatu 3, 2. kerros, Helsinki
Postiosoite: Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslia, 00102 EDUSKUNTA
Puhelinnumero: 09 4321
Sähköposti: [email protected]

Julkaistu 14.8.2023