Työtuomioistuimen lainkäyttötoimintaa koskeva tietosuojaseloste

TYÖTUOMIOISTUIN TIETOSUOJASELOSTE JA KÄSITTELYTOIMISELOSTEEN MUKAISET LISÄTIEDOT

11.9.2025

Asian tunnus TT/136/2025

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12 - 14 ja 30 artiklat

1. REKISTERINPITÄJÄT

Työtuomioistuin

Posti- ja käyntiosoite:

Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki

Puhelinnumero: 029 56 43350

Sähköposti: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi

Työtuomioistuin ja Tuomioistuinvirasto toimivat yhteisrekisterinpitäjinä työtuomioistuimen tietojärjestelmien osalta. Lisätietoa yhteisrekisterinpitäjyydestä löydät Tuomioistuinviraston verkkosivuiltaAvautuu uuteen välilehteen (www.tuomioistuinvirasto.fi > Avautuu uuteen välilehteen Tietosuoja ja tietopyynnöt).

2. TYÖTUOMIOISTUIMEN YHTEYSHENKILÖ

Outi Anttila

Työtuomioistuimen presidentti

Puhelinnumero: 029 56 43350 (kirjaamo) Sähköposti: tyotuomioistuin(at)oikeus.fi

3. TIETOSUOJAVASTAAVAT

Työtuomioistuin

Krista Kalske

Työtuomioistuimen esittelijä

Puhelinnumero: 029 56 43377

Sähköposti: krista.kalske(at)oikeus.fi

Yhteisrekisterinpitäjyyden osalta myös:

Tuomioistuinvirasto

Puhelinnumero: 029 56 50503

Sähköposti: tuomioistuinvirasto.tietosuoja(at)oikeus.fi

4. KÄSITTELYTOIMIEN KOKONAISUUS

Työtuomioistuimen lainkäyttöasioiden yhteydessä käsiteltävät henkilötiedot.

5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUDELLINEN PERUSTE

Henkilötietoja käsitellään työtuomioistuimen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (TSA) 6 art. 1 c).

Työtuomioistuimen ratkaisujen julkaisemisen osalta henkilötietoja käsitellään yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (TSA 6 art. 1 e ja tietosuojalaki (1050/2018) 4 §).

Henkilötietojen käsittelyn keskeinen oikeudellinen perusta:

- Suomen perustuslaki (731/1999) 2, 3, 12, 21 ja 98 §

- tuomioistuinlaki (673/2016) 1 luku 2 §

- laki oikeudenkäynnistä työtuomioistuimessa (646/1974)

- oikeudenkäymiskaari (4/1734)

- laki oikeudenkäynnistä hallintoasioissa (808/2019)

- laki työehtosopimuksen yleissitovuuden vahvistamisesta (56/2001)

- laki työneuvostosta ja eräistä työsuojelun poikkeusluvista (400/2004)

- laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)

- asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta (1030/1999) koskien valtionhallinnon viestintää (2 a luku).

- laki oikeudenkäynnin julkisuudesta yleisissä tuomioistuimissa (370/2007)

6. REKISTERÖIDYT JA KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIETORYHMÄT

Lainkäyttöasioiden käsittelyn kokonaisuus sisältää tietoja asianosaisista, oikeudenkäyntiasiamiehistä ja -avustajista sekä muista lainkäyttöasiaan osallisista.

Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:

- henkilön nimi

- yhteystiedot ja prosessiosoite (muun ohella osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja sähköistä asiointia koskeva tieto)

- kotikunta

- kieli

- turvakielto

- yhteystietojen luovutuskielto

- syntymäaika, henkilötunnus tai y-tunnus

- ammattia ja koulutusta koskevat tiedot

- sähköisen laskutuksen tiedot

- oikeusapua koskevat tiedot

- asiamiehen tai avustajan tiedot

- muu asian käsittelyn kannalta tarpeellinen tieto (esimerkiksi tieto henkilön kuolemasta, konkurssista, esiintymiskiellosta tai toimintakelpoisuuden rajoittamisesta)

Oikeudenkäyntiasiakirjat tai muutoin käsiteltävät tiedot voivat sisältää lisäksi muita mahdollisia henkilötietoja, kuten tietoja perheestä, työstä, harrastuksista, ammattiliiton jäsenyydestä, terveydentilasta, seksuaalisesta suuntautumisesta, rikollisuudesta tai etnisestä alkuperästä sekä rikostuomioihin, rikkomuksiin tai niihin liittyviin turvaamistoimiin liittyviä tietoja.

7. HENKILÖTIETOJEN TIETOLÄHTEET

Tiedot saadaan pääasiassa asianosaisilta sekä heidän oikeudenkäyntiasiamiehiltään ja -avustajiltaan. Lisäksi tietoja voidaan saada seuraavilta tahoilta:

- Patentti- ja rekisterihallitus

- työttömyyskassat

- Työllisyysrahasto

- Kansaneläkelaitos

- muut tuomioistuimet

- työmarkkinajärjestöt

- oikeusaputoimistot

- oikeudenkäyntiavustajalautakunta

- Suomen Asianajajaliitto ja sen yhteydessä toimiva valvontalautakunta

- muut viranomaiset ja tahot, joilta saatava selvitys on asian käsittelemiseksi tarpeen

8. HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT TAI VASTAANOTTAJIEN RYHMÄT

Tietoja luovutetaan muun ohella oikeudenkäynnin asianosaisille, viranomaisille ja ulkopuolisille tahoille (yleisöjulkisuus). Tietoja luovutetaan oikeudenkäynnin julkisuudesta yleisissä tuomioistuimissa annetussa laissa, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa tai muussa tietojen luovuttamista koskevassa lainsäädännössä säädetyin perustein.

Vastaanottajat, joille henkilötietoja säännönmukaisesti siirretään tai luovutetaan:

- oikeudenkäynnin asianosainen tai muu osallinen sekä tämän asiamies tai avustaja

- lausuntoa pyytänyt tuomioistuin

- muutoksenhaun kohteena olevan ratkaisun tehnyt viranomainen - Työllisyysrahasto

- työttömyyskassat

- Kansaneläkelaitos

- oikeusrekisterikeskus ja sen alikäsittelijät

- Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori ja sen alikäsittelijät

Tietoja voidaan luovuttaa lisäksi muun ohella seuraaville vastaanottajille:

- työmarkkinajärjestöt

- Yhdenvertaisuusvaltuutettu

- Tasa-arvovaltuutettu

- Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolautakunta

- Oikeudenkäyntiavustajalautakunta

- Suomen Asianajajaliitto ja sen yhteydessä toimiva valvontalautakunta

- arkistolaitos

- Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet

- Finlex-palvelu

- muut tuomioistuimet

- valtion, kunnan ja muun julkisoikeudellisen yhteisön viranomaiset

- tiedotusvälineet

- EU:n toimielimet

Tietoja luovutetaan julkisuuteen myös julkaisemalla ratkaisu, tiedote tai muu vastaava tieto työtuomioistuimen verkkosivustolla. Verkkosivustolla julkaistu ratkaisu siirtyy Finlexiin Alma Median tietoyhteyden kautta. Julkaistavaan aineistoon liittyvien asianosaisten ja asiaan liittyvien muiden henkilöiden henkilötiedot ja muut suoran tunnistamisen mahdollistavat tiedot lähtökohtaisesti pseudonymisoidaan julkaistavassa aineistossa.

Tietoja voidaan luovuttaa myös muille vastaanottajille siltä osin kuin yleisöjulkisuuden tai muu tiedon antamista koskevan velvollisuuden lain mukainen toteuttaminen sitä edellyttää. Toiminnan luonteen vuoksi kaikki tietojen mahdolliset vastaanottajat eivät ole ennalta tiedossa eikä niitä siksi ole mahdollista tyhjentävästi luetella.

9. KOLMANTEEN MAAHAN TAI KANSAINVÄLISELLE JÄRJESTÖLLE SUORITETTUJEN HENKILÖTIETOJEN

SIIRTOJEN RYHMÄT

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle paitsi tilanteissa, joissa asian käsitteleminen sitä edellyttää (esimerkiksi tiedoksianto EU-/ETA-alueen ulkopuoliseen valtioon).

10. TIETOJEN SÄILYTYSAJAT

Tiedot säilytetään ja hävitetään Kansallisarkiston päätöksen ja tiedonohjaussuunnitelman sekä arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti. Määräajan säilytettävät asiakirjat hävitetään tietoturvallisesti määräajan päätyttyä. Kansallisarkiston pysyvästi säilytettäväksi määräämät asiakirjat siirretään Kansallisarkistoon arkistoitavaksi. Työtuomioistuimen julkaisema ratkaisukäytäntö säilytetään lähtökohtaisesti pysyvästi julkaisualustalla.

11. PROFILOINTI JA AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO

Työtuomioistuin ei tee profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella. Työtuomioistuimessa ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä.

12. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

12.1. REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä ja saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada tutustua henkilötietoihin. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa mainitut tiedot.

Niiden henkilötietojen osalta, joihin rekisteröidyllä ei ole käyttöoikeuksia järjestelmien kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjälle.

Sen, joka haluaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa mainitut itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle siten, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tunnistaa. Omat tiedot on oikeus saada maksutta. Jos henkilö kuitenkin pyytää useampia jäljennöksiä, työtuomioistuin voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun (TSA 15 art. 3 kohta).

12.2. TIETOJEN OIKAISEMINEN, POISTAMINEN, KÄSITTELYN RAJOITTAMINEN JA VASTUSTAMISOIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuojaasetuksen 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole kuitenkaan siltä osin kuin käsittely on tarpeen muun ohella rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä

on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklassa mainituista tilanteista.

Työtuomioistuimen julkaisutoiminnan osalta käsittelyperusteena on yleistä etua koskeva tehtävän suorittaminen (TSA 6 art. 1 e ja tietosuojalaki 4 §). Tällöin rekisteröidyllä on muiden oikeuksien lisäksi oikeus vastustaa käsittelyä. Rekisteröity voi vastustaa käsittelyä milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Tällöin rekisteröidyn henkilötietoja ei saa enää käsitellä, ellei käsittelyyn ole olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edun, oikeuden ja vapauden, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

13. OIKEUS TEHDÄ KANTELU VALVONTAVIRANOMAISELLE

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 55 artiklan 3 kohdan mukaan asetuksen tarkoittamalla valvontaviranomaisella (Tietosuojavaltuutetun toimisto) ei ole toimivaltaa valvoa käsittelytoimia, joita tuomioistuimet suorittavat lainkäyttötehtäviensä yhteydessä.

Valtioneuvoston oikeuskanslerille tai eduskunnan oikeusasiamiehelle voi kannella, jos katsoo viranomaisen, virkamiehen tai muun julkista tehtävää hoitavan menetelleen virheellisesti tai jättäneen velvollisuutensa täyttämättä.

Yhteystietoja

Valtioneuvoston oikeuskansleri

Käyntiosoite: Snellmaninkatu 1 A, Helsinki

Postiosoite: PL 20, 00023 VALTIONEUVOSTO

Puhelinnumero: 029 51 62902 Sähköposti: kirjaamo(at)okv.fi

Eduskunnan oikeusasiamies

Käyntiosoite: Arkadiankatu 3, 2. kerros, Helsinki

Postiosoite: Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslia, 00102 EDUSKUNTA

Puhelinnumero: 09 4321

Sähköposti: oikeusasiamies(at)eduskunta.fi

***

KÄSITTELYTOIMISELOSTEEN MUKAISET LISÄTIEDOT (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 30 artikla)

TEKNISET JA ORGANISATORISET SUOJATOIMET

Henkilötietoja suojataan kaikissa niihin kohdistuvissa käsittelytoiminnoissa sekä koko henkilötietojen käsittelyn elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Henkilötietoihin pääsy- ja käsittelyoikeus myönnetään työtehtävien perusteella. Työtuomioistuin varmistaa henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen säännönmukaisilla koulutuksilla ja ohjeilla. Käsiteltävät tiedot kerätään järjestelmiin ja tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Paperinen aineisto säilytetään suojattuna ja hävitetään tietoturvallisesti, kun sen käsittely ei enää ole tarpeen tehtävien toteuttamiseksi.